การจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กรไม่ใช่เรื่องที่เกิดขึ้นโดยบังเอิญ แต่เป็นผลลัพธ์จากการปฏิบัติตามหลักการที่ชัดเจนและการใช้กรอบการทำงานที่เป็นระบบ หลักการและกรอบการทำงานเหล่านี้ทำให้ธรรมาภิบาลข้อมูล (Data Governance – DG) กลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการบริหารจัดการข้อมูลอย่างเป็นระเบียบและปลอดภัย หลักการสำคัญของธรรมาภิบาลข้อมูล การทำธรรมาภิบาลข้อมูลที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามหลักการสำคัญหลายประการ ซึ่งทำหน้าที่เป็นแนวทางในการตัดสินใจและการจัดการข้อมูลภายในองค์กร หลักการเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการสร้างความมั่นคงและความน่าเชื่อถือในกระบวนการจัดการข้อมูล ความรับผิดชอบ (Accountability) การมีระบบความรับผิดชอบที่ชัดเจนเป็นสิ่งที่สำคัญใน DG ทุกฝ่ายในองค์กรต้องมีความเข้าใจถึงบทบาทและหน้าที่ของตนเองในการจัดการข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการรวบรวม การจัดเก็บ การใช้ หรือการแบ่งปันข้อมูล การกำหนดความรับผิดชอบที่ชัดเจนจะช่วยให้การจัดการข้อมูลเป็นไปอย่างมีระเบียบ ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด และเพิ่มความโปร่งใสในการดำเนินงาน เช่น การกำหนดบทบาทและหน้าที่ที่ชัดเจนในการจัดการข้อมูล เช่น Data Owner, Data Steward, Data Custodian การสร้างกระบวนการตรวจสอบและรายงานผลการจัดการข้อมูล และการจัดตั้งคณะกรรมการธรรมาภิบาลข้อมูลเพื่อกำกับดูแลนโยบายและการปฏิบัติ ซึ่งจะมีประโยชนเพราะลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เพิ่มความรวดเร็วในการแก้ไขปัญหา และสร้างวัฒนธรรมการรับผิดชอบต่อข้อมูล ความโปร่งใส (Transparency) การจัดการข้อมูลต้องมีความโปร่งใส ทุกคนในองค์กรควรสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำงานของตนเองได้ และควรมีความชัดเจนในเรื่องของวิธีการจัดการข้อมูล การมีระบบที่โปร่งใสจะช่วยสร้างความเชื่อมั่นในองค์กร และทำให้การตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การจัดทำ Data Catalog ที่ระบุแหล่งที่มา การใช้งาน และผู้รับผิดชอบของข้อมูลแต่ละชุด การกำหนดกระบวนการขอเข้าถึงข้อมูลที่ชัดเจนและเป็นธรรม การสื่อสารนโยบายและแนวปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลให้ทุกคนในองค์กรรับทราบ ซึ่งจะทำให้เกิดสร้างความไว้วางใจ ส่งเสริมการใช้ข้อมูลร่วมกัน...
